Папка-регистратор — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом.

Папка-регистратор отличается от обычных офисных папок присутствием особого зажимного приспособления. Это приспособление бывает нескольких видов. К примеру, существуют папки-регистраторы на кольцах, а также это может быть архивная папка, с арочным механизмом внутри. Вообще, в основе подобного рода механизмов лежит конструкция, состоящая из удерживающих бумагу колец, раскрывание и закрывание которых совершается при нажатии на особую лапку. Также, разжатие колец может происходить без применения лапки, а только при помощи силы пальцев пользователя. Встречается в продаже папка с кольцами D-образной формы. Количество удерживающих колец в папках может отличаться (чаще всего их два или четыре).

Успешная работа всякого офиса неизменно связана с присутствием какого-то количества разной документации. Как раз для сохранения документов в порядке и их сортировки по установленным темам или по алфавитной системе и была когда-то придумана первая папка-регистратор. 

Кольца в регистраторах дают возможность исправно удерживать довольно солидное количество бумаг без риска их помять или уронить. Для того, чтобы поместить документы в регистратор, их следует предварительно вложить в прозрачные файлы, которые всегда имеют разного размера перфорацию на своём торце. Затем требуется разъединить кольца кольцевого механизма папки и надеть на получившиеся штырьки подготовленные бумажные листы. Непременно следите за размерами папок, для того чтобы всегда знать какое количество бумаг сможет там уместиться. Всё-таки они бывают разными по толщине и по формату.

Имеющиеся в некоторых вариантах папок прорези, дают возможность хорошо зафиксировать её в замкнутом положении. Большинство моделей можно маркировать по собственному усмотрению. Это реально полезная функция, так как, зачастую, в офисе располагается не одна папка с кольцами, а достаточно большое их число. Именно поэтому, периодически бывает достаточно трудно зрительно установить в какой конкретно папке имеются разыскиваемые материалы. Делать пометки на них можно с помощью разного рода наклеек, на которые можно нанести информацию об их содержании. Также, можно просто класть стикер с соответствующей пометкой в особый прозрачный карман на торце самого изделия (конечно, только в том случае,если подобного рода карман предусмотрен в конкретной модели).

Для ещё большего удобства, в торце папки имеется небольшого размера отверстие, в которое следует просовывать палец, чтобы без труда вытащить необходимую вам папку даже из плотно стоящего ряда. А вспомогательная окантовка, даст возможность поберечь вашу отличнейшую папку от изнашивания.